MFA (meervoudige verificatie) voegt een beveiligingslaag toe aan het aanmeldingsproces

Wanneer gebruikers toegang willen tot een account of app, moeten ze hun identiteit nog een keer extra verifiëren, bijvoorbeeld via een scan van hun vingerafdruk of door het invoeren van een code die ze hebben ontvangen op hun telefoon.

Meervoudige verificatie is een proces waarbij gebruikers tijdens het aanmeldproces om een aanvullende vorm van identificatie wordt gevraagd, zoals een code op hun mobiele telefoon of een vingerafdrukscan.

Als u alleen een wachtwoord gebruikt om gebruikers te verifiëren, is dit een onveilige aanvalsvector.

Als het wachtwoord zwak is of elders is weergegeven, kan een aanvaller het gebruiken om toegang te krijgen.

Wanneer u een tweede vorm van verificatie vereist, neemt de beveiliging toe omdat deze aanvullende factor niet eenvoudig door een aanvaller kan worden verkregen of gedupliceerd.

Multi-Factor Authentication werkt door twee van de volgende verificatiemethoden te vereisen:

• Iets dat u weet, zoals een wachtwoord.
• Iets dat u hebt, zoals een vertrouwd apparaat dat niet eenvoudig kan worden gedupliceerd, zoals een telefoon of hardwaresleutel.
• Iets dat u bent: biometrische gegevens zoals een vingerafdruk of gezichtsscan.

Men kan dit niet meer inloggen indien ze alleen de inlognaam & wachtwoord hebben buitgemaakt.

Er is dan altijd een 2de verificatie nodig. Stukken veiliger voor online diensten zoals Email inde cloud. Microsoft Onedrive / Google drive zaken en meer online diensten.

Microsoft Online Diensten

Bij klanten waar MFA nog niet is ingeschakeld zal Microsoft of Marly Cloud dit in de loop van het jaar activeren voor alle klanten.

Hiervoor is de Microsoft Authenticator benodigd.

Android. Microsoft authenticator download je hier.

Apple. Microsoft authenticator download je hier.

Het bericht MFA een must voor online diensten ! verscheen eerst op Marly Cloud.

Dropsuite ontwikkelt veilige, schaalbare en easy-to-use cloud backup oplossingen voor bedrijven, groot en klein. Dropsuite’s missie is om organisaties nooit gegevens te laten verliezen. Per dag voert Dropsuite 2 miljard backups uit voor bedrijven over de hele wereld.

100% cloud, easy-to-use backup services
Dropsuite streeft ernaar om de SaaS-oplossingen zo intuïtief mogelijk te laten werken, zodat een gebruiker geen handleiding nodig heeft. Daarbij zijn de oplossingen 100% cloud-to-cloud: een gebruiker hoeft geen user-agent te downloaden of te installeren en doordat de user-agent volledig online werkt, is een backup niet afhankelijk van een systeem.

Dropsuite levert complete producten, zonder verborgen kosten en omslachtige set-upvereisten. Zo bevat Cloud Backup voor Office 365 een backup voor Exchange Online, SharePoint, OneDrive en Teams Sites, inclusief Insights BI en Email Archiving. Dropsuite rekent enkel kosten per seat, ongeacht de hoeveelheid data er moet worden gebackupt. Alle seats van je klanten zijn te beheren vanuit één dashboard.

DSD Europe levert Dropsuite Cloud Backup voor Office 365 en Email Backup. De oplossingen zijn als maandelijkse dienst aan te kopen en te beheren via het DSD-platform.

• Cloud Backup for Office 365: Moeiteloos een back-up maken van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams.
• Email Backup: Backup, beveiliging en herstel van e-maildata.

Dropsuite Cloud Backup for Office 365

Office 365 biedt geen bescherming tegen data die per ongeluk of met opzet verwijderd of beschadigd worden door werknemers of gegijzeld worden door ransomware. Office 365 bewaard verwijderde emails in de prullenbak voor 30 dagen, waardoor bedrijven de prullenbak als tijdelijke backup-bewaarplaats gaan gebruiken en dat is zeer risicovol. Een prullenbak heeft uiteraard niet dezelfde beveiligingsfuncties als en SaaS backup-oplossing, waardoor de Office 365-gegevens van je klanten voortdurend aan bedreigingen worden blootgesteld.

Met Dropsuite Cloud Backup for Office 365 bescherm je Office 365 data, waaronder e-mails, contacten, kalenders en taken, van je klanten met een beveiligde backup. Met Dropsuite’s Office 365 Backup bescherm, herstel, archiveer en manage je de data van je klanten.

Military-Grade Office 365 databescherming
Dropsuite gebruikt een TLS- of SSL-verbinding in combinatie met een military-garde encryptie met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) om ervoor te zorgen dat de data van je klanten ten alle tijden beschermd is.

Dropsuite Office 365 Backup bevat:

• Exchange Online backup
• Calendars backup
• Tasks backup
• Attachments backup
• OneDrive backup
• SharePoint backup
• Team Sites file backup

Exchange Online Backup

Exchange Online kan een van de grootste gegevensbronnen van elke Office 365 omgeving zijn. E-mails, bijlagen en verwante gegevens kunnen enorme bestandsgroottes aannemen. Dropsuite beschermt alle Exchange Online data van je klanten met een onbeperkte opslagruimte en de mogelijkheid om onbeperkt te herstellen. Zo hoeven zij zich nooit zorgen te maken over onvoldoende opslagruimte of extra kosten voor opslagruimte.

Dropsuite maakt automatisch backups, naar wens meerdere keren per dag. Enkel van gewijzigde bestanden wordt opnieuw een backup gemaakt, waardoor Dropsuite altijd met een maximale snelheid kan backuppen.

Backup OneDrive en SharePoint

Backup OneDrive- en SharePoint en zorg ervoor dat de digitale bedrijfsdata van je klanten altijd veilig zijn. Dropsuite behoudt volledige kopieën van bedrijfskritieke digitale data, om deze te beschermen tegen o.a. hackers, malware en onopzettelijke verwijdering.

Team Sites Backup en Herstel

Microsoft Teams wordt steeds meer en intensiever gebruikt door bedrijven, waardoor er ook steeds vaker belangrijke bestanden worden gedeeld via dit kanaal. Het is dus belangrijk dat alle data die wordt gedeeld via Teams wordt gebackupt en beschikbaar is voor herstel bij een gegevensramp.

Backup van Calendars, Contacts en Tasks

De data in deze Office 365 producten worden vaak vergeten of over het hoofd gezien, terwijl ook deze producten bedrijfskritieke data kunnen bevatten, die beschermd moeten worden. Ook de strengere regelgeving omtrent privacy en beveiliging van contactgegevens maakt dat het verstandig is om Calendars, Contacts en Tasks te backuppen met Dropsuite Office 365 Backup.

Dropsuite Email Backup

Bedrijven hebben te maken met een steeds toenemende druk van verlies van e-mailgegevens door ransomware, systeemproblemen of simpelweg fouten van werknemers. Voeg de strenge AGV- en GDPR-regelgeving omtrent e-mailgegevens daaraan toe en de noodzaak voor een backup-oplossing voor e-mail ter bescherming van bedrijfsdata wordt duidelijk.

De email service die ik gebruik maakt toch een backup?
Veel bedrijven denken geen email backup nodig te hebben, omdat zij gebruik maken van een cloud service als Office 365, G Suite of Open-Xchange. Echter, biedt Office 365 en vergelijkbare services maar een gelimiteerde mogelijkheid om email data te backuppen. Deze services bieden bij lange na niet wat nodig is om email data goed te beveiligen en te beschermen. Bescherm alle waardevolle email data: bestanden, bijlagen, kalenders en taken van je klanten daarom met de Dropsuite SaaS email backup oplossing.

Dropsuite Email Backup voordelen:

• Geen minimale afname: vanaf één seat verkrijgbaar
• Een vast maandelijks bedrag: je betaalt per seat
• Geen limieten voor opslag of bewaartermijnen
• Geen download of installatie nodig met de online user-agent

Easily Automate Backups

Automatische backups instellen met slechts een aantal klikken.

Insights BI Analytics

Dropsuite’s geavanceerde analytics toolkit vindt gebruikspatronen, identificeert problemen en beveelt optimalisaties aan.

Military-Grade Encryption

De data is ten alle tijden beveiligd met Military-Grade AES 256 bit encryption en TLS/SSL.

Incremental Backups

Snel backuppen en minimale opslag, doordat Dropsuite backups kan terugvinden en vervolgens enkel een backup maakt van de de wijzigingen in een bestand.

Single Pane of Glass Dashboard

Met het alomvattende dashboard kun je gemakkelijk backups opzetten, beheren, gebruikersrechten bepalen, bestanden herstellen en meer.

Granular Restore

Gemakkelijk zoeken en herstellen van bestanden, mappen, e-mails, etc. met granular restore.

Het bericht Dropsuite Cloud Backup voor Office 365 verscheen eerst op Marly Cloud.

Microsoft gaat in oktober 2022 Basic Authentication voor Office 365 Exchange Online uitfaseren. Dit betekent dat oude Android- en Apple-apparaten en bijbehorende e-mail applicaties dan geen verbinding meer kunnen maken met de e-mail omgeving van Microsoft. De verwachting is dat dit proces eind dit jaar is afgerond. Dit betekent dat Microsoft-gebruikers over dienen te stappen op een nieuwe manier van inloggen: Modern Authentication.

Verschil Basic en Modern Authentication
Basic en Modern Authentication gaat over het inloggen in de Microsoft-omgeving. Met Basic Authentication doelen we op de combinatie gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen. Bij Modern Authentication is de manier van inloggen en de beveiliging uitgebreid, door bijvoorbeeld extra verificatiemethoden te gebruiken zoals tweestapsverificatie.

Waarom deze verandering?
Wachtwoorden lijken dan wel veilig, ze kunnen eenvoudig ‘ge-phist’ worden. Zelfs met een goede wachtwoordcontrole, waarbij de sterkte wordt gemeten, blijven de risico’s groot. De alternatieven zijn er voldoende, zoals hierboven omschreven. Dat is dan ook reden van Microsoft om af te stappen van Basic Authentication. Door bijvoorbeeld tweestapsverificatie toe te voegen als beveiligingslaag kunnen 99,9% van de accountaanvallen worden tegengehouden.

Met welk programma kan ik nog wel e-mail lezen van Microsoft?
Oude Android- en Apple-apparaten en bijbehorende e-mail applicaties kunnen straks geen verbinding maken met de e-mail omgeving van Microsoft. De volgende e-mail applicaties ondersteunen wel Modern Authentication:

• Outlook for iOS and Android
• Mail for iOS 11.3.1 of hoger

Wat te doen?
Gebruik de meest recente versie Microsoft Outlook Voor Android en IOS

• Microsoft Outlook voor iOS en Android | Microsoft 365
• Microsoft Outlook in de App Store (apple.com)
• Microsoft Outlook – Apps op Google Play
• Help voor Outlook voor iOS en Android (microsoft.com)

Het bericht Verouderde Android- en Apple-apparaten geen toegang tot Microsoft e-mail verscheen eerst op Marly Cloud.

Exchange Online mailbox

                50 Gb mailbox

                Gedeelde mailboxen

                Contacten

                Agenda

                Op alle devices de mail synchroniseren

                … … …

                … …

                …

Microsoft 365 Business Basic

                50 Gb mailbox

                Gedeelde mailboxen

                Contacten

                Agenda

                Op alle devices de mail synchroniseren

                1 Tb online opslag

                Standaard Teams

                Web versies van office producten.

                … … …

                … …

                …

Microsoft 365 Business Standard

                50 Gb mailbox

                Gedeelde mailboxen

                Contacten

                Agenda

                Op alle devices de mail synchroniseren

                1 Tb online opslag

                Standaard Teams

Volledige versies van office producten op 5 pc’s / mac’s mobiele apparaten, tablets.

… … …

… …

…

Het bericht Microsoft 365 abonnementen. verscheen eerst op Marly Cloud.

Maar we blijven in de Achterhoek actief.

Minimaal 3 dagen per week blijven we in de Achterhoek actief om onze service door te laten gaan.

Tijdens de zomermaanden blijven we bereikbaar.

Het bericht We gaan verhuizen naar Drenthe ! Per 1 september 2022. verscheen eerst op Marly Cloud.